Asistente Ejecutivo vs Asistente Personal
  

El asistente personal, también llamado secretario por algunos (no secretario de estado) es una persona experta que hace la vida más fácil para sus jefes al organizar su horario, programar sus citas, administrar sus archivos y reservar o cancelar sus citas para permitir que sus jefes trabajen libre de estrés y en su mejor momento productivo. Hay otro término llamado asistente ejecutivo que es más elegante y más utilizado hoy en día. Muchas personas confunden entre estos dos títulos y no pueden diferenciar entre un asistente ejecutivo y un asistente personal. Este artículo intenta resaltar las diferencias para permitir que una persona elija uno de los dos trabajos como su opción profesional.

Aunque existe cierta superposición entre los dos perfiles de trabajo, el asistente ejecutivo (EA) es mucho más profesional y posee habilidades gerenciales y operativas que están muy por delante de los asistentes personales. Los asistentes ejecutivos normalmente trabajan para ejecutivos de alto nivel como MD o CEO. Se espera que los asistentes ejecutivos tengan altas habilidades para resolver problemas y habilidades para tomar decisiones. Son contratados para ayudar al ejecutivo a alcanzar sus objetivos. A pesar del asistente de sufijo, es común ver que los EA manejan proyectos por su cuenta e incluso tienen un asistente personal para ellos. A su debido tiempo, los asistentes ejecutivos se han convertido en una parte muy importante de la organización y poderosos en la jerarquía social de la empresa. Estos asistentes no tienen horas de servicio fijas, y se ven en la oficina en horas impares.

Un EA tiene la capacidad de ejecutar el programa en ausencia del jefe durante algún tiempo. Aunque principalmente tiene que organizar la vida profesional (y a menudo personal) de su jefe, también tiene que ocuparse de los asuntos y necesidades comerciales, para tener altos niveles de conocimiento de TI. También requiere tener habilidades de resolución de problemas y resolución de problemas de primera clase. Es posible que se sorprenda al saber que algunos de los EA de nivel superior en la industria de hoy son titulados de MBA. Como regla general, estos asistentes normalmente tienen un título de BBA.

Los asistentes personales son más organizadores; manejando el horario del jefe y cuidando los archivos en su mesa. También programan sus citas de tal manera que sea fácil para el ejecutivo todo el día, y no se le ve desperdiciando su valioso tiempo buscando archivos o administrando sus citas. La gente popular, además de los ejecutivos, necesita el servicio de asistentes personales para poder trabajar sin estrés mientras su asistente personal maneja todas las consultas y preguntas de la prensa y los fanáticos. Esto incluye la detección de llamadas entrantes, el manejo de comunicados de prensa, hablar con los medios, manejar a los fanáticos, administrar los arreglos de viaje, etc.